Quem organiza congressos e simpósios científicos sabe que a complexidade vai muito além do conteúdo científico. Meses antes do evento, a comissão organizadora já está imersa em centenas de submissões, distribuição para pareceristas, comunicação com autores e inscrições: tudo isso enquanto mantém suas obrigações de docência e pesquisa.
A escolha da plataforma tecnológica certa não é um detalhe: é o que determina se a comissão vai passar o ano gerenciando planilhas e caixas de entrada lotadas, ou se vai conseguir focar no que realmente importa: o avanço da ciência.
Participar num congresso científico de grandes dimensões é, sem dúvida, uma experiência enriquecedora, mas que também pode ser avassaladora. Entre dezenas de salas simultâneas, sessões de pósteres, palestras magnas e imprevistos de última hora, manter a organização e garantir que não se perde nenhuma atividade crucial parece, muitas vezes, uma missão impossível.
No entanto, navegar pelo maior evento científico da América Latina não tem de ser sinónimo de caos. Quando a tecnologia atua nos bastidores de forma eficiente, a experiência transforma-se.
O Testemunho de Quem Vive a Ciência na Prática
Para entender o impacto real de uma boa gestão tecnológica num evento destas proporções, falámos com a Mayara Almeida, doutoranda em Ensino das Ciências na UFRPE e monitora da SBPC Jovem.
Organizar um congresso científico é, sem dúvida, um desafio monumental. Para as comissões organizadoras que já estão preparando os eventos de 2026, há uma preocupação que se sobrepõe a todas as outras: como garantir que a programação flua sem falhas e que os participantes tenham a melhor experiência possível?
A resposta está na tecnologia aliada à simplicidade. Quando os congressistas têm autonomia para navegar pelo evento, a organização ganha paz de espírito.
O Caso da 77ª Reunião Anual da SBPC
Em julho de 2025, estivemos presentes na 77ª Reunião Anual da Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência (SBPC), um dos eventos mais massivos e complexos da América Latina. Com centenas de sessões simultâneas e milhares de resumos apresentados, o risco de desorganização é alto se não houver a ferramenta certa.
Quem vive a vida acadêmica sabe: a submissão de um trabalho científico costuma vir acompanhada de ansiedade. Será que o arquivo foi enviado corretamente? O … Read More
A importância da perenidade dos dados na carreira científica! Um dos maiores pesadelos para um pesquisador é a perda do histórico acadêmico. Sites de eventos … Read More
Organizar um evento científico é um desafio. Agora, imagine organizar “a maior reunião científica da América Latina”, recebendo cerca de 30 mil pessoas em uma única semana.
Esse foi o cenário da 77ª Reunião Anual da SBPC em Recife. Um evento dessa magnitude não permite falhas: a comunicação precisa ser instantânea, a programação precisa estar acessível e os dados não podem travar.
Mas como garantir essa estabilidade no meio do caos logístico?
Quem organiza um congresso científico sabe: a satisfação do participante é o melhor termômetro de sucesso. Um evento pode ter palestras incríveis, mas se a … Read More
A credibilidade de um evento científico começa na escolha de seus parceiros. Quando falamos de instituições que definem os padrões globais de rigor e qualidade, a Royal Society of Chemistry (RSC) está no topo da lista.
Durante a última Reunião Anual da Sociedade Brasileira de Biofísica (SBBf), tivemos um encontro especial que ilustra perfeitamente essa conexão. O cenário não poderia ser mais propício.
A SBBf é cliente do Galoá há vários anos, confiando em nossas soluções para realizar um dos encontros mais tradicionais e importantes da ciência brasileira.
Tivemos a honra de conversar com a Dra. Elizabeth Magalhães, representante da RSC no Brasil. Ela destacou a importância de contar com uma infraestrutura tecnológica robusta para dar visibilidade à ciência nacional.
Uma parceria de mais de 5 anos
No vídeo, a Dra. Elizabeth reforça: “Eu recomendo muito que vocês usem o sistema Galoá”. Essa confiança não surgiu do dia para a noite. São mais de 5 anos de trabalho conjunto, onde o Galoá atua como o braço tecnológico que garante a organização, a segurança na submissão de trabalhos e a divulgação dos anais de eventos apoiados pela RSC.
Por que isso importa para o seu evento?
Ter a validação de quem conecta pesquisadores globalmente prova que o Galoá oferece:
Padrão Internacional: Processos que atendem às exigências das maiores associações do mundo.
Segurança de Dados: Tranquilidade para comitês e autores.
Estabilidade: Um sistema testado e aprovado em cenários de alta demanda.
Como a própria Elizabeth disse, atuar como uma ponte entre a ciência brasileira e o cenário internacional exige ferramentas confiáveis. É um orgulho para nós sermos essa ferramenta.
Como o Galoá pode maximizar e impulsionar o trabalho dos nossos cientistas através do feedback na Ciência? Como sabemos se nosso trabalho está sendo lido … Read More
