O que mudou no PAEP 2027 em relação ao PAEP 2026

Quem vai solicitar apoio ao Programa de Apoio a Eventos no País (PAEP) para realizar um congresso em 2027 precisa revisar a proposta e planejar novas entregas após o evento. O Edital CAPES nº 25/2026 muda a referência para a análise de abrangência, o terceiro critério de desempate, a documentação do histórico e a avaliação pelos participantes. Este guia compara essas mudanças com o Edital 19/2025 (PAEP 2026) e mostra o que a comissão organizadora precisa preparar.

Comparação conferida em 11 de setembro de 2026, nos textos oficiais do Edital 25/2026 (PAEP 2027)¹ e do Edital 19/2025 (PAEP 2026),² com suas retificações.^{3, 4} Os números de item citados são os do Edital 25/2026, salvo indicação contrária.

O que não mudou

Para atualizar a proposta, comece pelos requisitos e limites mantidos entre 2026 e 2027:

• Os nove critérios de mérito e os pesos (item 6.3): relevância para a área do conhecimento (15), abrangência do evento (10), qualificação e adequação ao Sistema Nacional de Pós-Graduação (10), programação (15), qualificação dos palestrantes (10), qualificação do comitê científico (10), qualificação da comissão organizadora (10), estímulo à participação de pós-graduandos (10) e adequação do orçamento (10). Soma 100.
• A nota de corte: proposta com pontuação total menor que 70 é eliminada (item 6.6).
• Propostas de eventos classificados como locais são eliminadas (item 4.6.4). A regra já estava no Edital 19/2025 com o mesmo texto.
• Os tetos (item 11.1): R$ 70 mil, R$ 100 mil e R$ 140 mil para eventos nacionais de pequeno, médio e grande porte; R$ 90 mil, R$ 120 mil e R$ 160 mil para internacionais. Porte pequeno é de 50 a 200 participantes presenciais, médio de 201 a 600, grande a partir de 601.
• O orçamento global estimado: até R$ 30 milhões, distribuídos entre as áreas de avaliação pelo Fator A (número de programas de pós-graduação da área, peso 2) e pelo Fator B (demanda ponderada, peso 1), conforme o item 10.
• Pelo menos três programas de pós-graduação recomendados pela CAPES envolvidos no evento (item 3.3, alínea a), e uma proposta por CPF por evento (item 4.3).

Diagnóstico gratuito O que falta preparar para o PAEP 2027? Responda dez perguntas sobre seu congresso e veja alertas sobre os requisitos do edital, a força das evidências e três ações prioritárias para preparar a proposta até 20/10/2026. Fazer o diagnóstico →

Não confunda as edições: a tabela com oito critérios, em que relevância e abrangência formavam um item só de 20 pontos, é a do Edital nº 22/2024 (PAEP 2025).⁵ A separação em dois critérios, de 15 e 10 pontos, veio na edição 2026 e foi mantida em 2027.

1. A abrangência passa a ser verificada no critério 2

A abrangência já era verificada na análise de mérito. No Edital 19/2025, o item 4.6.3 remetia ao critério 1; no Edital 25/2026, passa a remeter ao critério 2, abrangência do evento. A classificação final continua sendo definida pela Câmara de Avaliação, e propostas de eventos considerados locais continuam sendo eliminadas (item 4.6.4).

O texto do critério 2 também mudou: a referência a alcance regional foi retirada, e a descrição passou a mencionar participantes de diferentes regiões ou países e instituições. Isso não cria uma nova restrição a eventos regionais: o item 4.6 já limitava a submissão às categorias nacional e internacional. Os requisitos mínimos continuam sendo:

• Nacional: público-alvo presencial de três ou mais regiões do Brasil, além de palestrantes ou conferencistas de três ou mais regiões do Brasil.
• Internacional: público-alvo presencial de dois ou mais países, além de palestrantes ou conferencistas de dois ou mais países.

Na proposta: informe o público presencial esperado por região ou país para a edição de 2027, como pede o item 4.5, e a origem dos palestrantes. Use dados das edições anteriores, quando houver, para fundamentar essa previsão. O histórico sustenta a justificativa; não determina sozinho a classificação da próxima edição.

2. O terceiro critério de desempate agora é o estímulo a pós-graduandos

O desempate entre propostas com a mesma nota segue a ordem do item 9.2: primeiro a maior nota no critério 1 (relevância), depois no critério 2 (abrangência). O terceiro passo mudou. No 19/2025 era o critério 7, qualificação da comissão organizadora. No 25/2026 é o critério 8, estímulo à participação de pós-graduandos.

Atingir 70 pontos evita a eliminação por nota, mas não garante financiamento. A concessão depende da classificação e do orçamento disponível na área (item 9.1.1). A CAPES apoiou 820 eventos na edição 2026.^{6, 7} Quando duas propostas têm a mesma pontuação e seguem empatadas nos critérios 1 e 2, o próximo desempate considera a nota no critério 8 em 2027.

Na proposta: descreva como os estudantes vão participar. Chamadas de trabalhos, premiações, comissões estudantis, cursos, oficinas e apoio financeiro são exemplos previstos no critério 8. Especifique as ações planejadas e como serão viabilizadas.

3. A proposta precisa contar o histórico das edições anteriores

O item 4.9 lista o que a programação detalhada precisa conter. No 19/2025 eram quatro alíneas: local, datas e horários; nomes dos palestrantes; natureza de cada atividade; título de cada atividade. O 25/2026 acrescentou a alínea e:

breve histórico das edições anteriores do evento, quando houver, com indicação do número de edições realizadas, público alcançado e principais resultados.

É uma exigência nova, ligada à memória institucional do congresso. Um congresso na décima edição tem um histórico de público, de trabalhos submetidos e, quando publicados, de anais para apresentar. O problema é que esse histórico costuma estar espalhado: uma planilha com a comissão de 2019, um site fora do ar, uma pasta no computador de quem já não organiza. Reunir esses registros agora reduz o trabalho desta comissão e das próximas.

Na proposta: apresente o número de edições realizadas, o público alcançado e os principais resultados. A condição “quando houver” importa: uma primeira edição não tem histórico anterior a apresentar. O item 4.8 prevê a eliminação de propostas sem informações sobre a programação; o item 4.9 lista as informações a incluir, agora também com o histórico, quando aplicável.

4. Pesquisa de avaliação com os participantes passou a ser obrigatória

O PAEP 2027 acrescenta uma obrigação após a realização do congresso. O item 16 determina que o outorgado, responsável pelo auxílio, realize uma pesquisa de avaliação com os participantes ao final do evento apoiado. Essa exigência não constava no Edital 19/2025. O responsável elabora o formulário, que deve cobrir no mínimo sete aspectos (item 16.3):

1. qualidade e relevância da programação;
2. qualidade das atividades e dos palestrantes;
3. contribuição para a formação dos participantes;
4. organização e infraestrutura;
5. acessibilidade e condições de participação;
6. satisfação geral;
7. críticas e sugestões.

Na prestação de contas (item 16.4) entram seis entregas: o formulário aplicado; o período e o meio de aplicação; o número total de participantes, presenciais e/ou remotos; o número de respostas; as respostas coletadas; e um relatório consolidado. As respostas devem ser coletadas e apresentadas de forma anônima ou anonimizada (item 16.5). O item 17.1 inclui expressamente os documentos e resultados dessa pesquisa na prestação de contas.

Na organização: defina antes do congresso quem prepara o formulário, como a pesquisa será aplicada e quem consolidará os resultados. Planeje também como apurar o total de participantes presenciais e/ou remotos. O item 16 exige esse número, mas não prescreve um método específico de controle de presença. Preparar a pesquisa antes da submissão é uma recomendação de planejamento; o edital exige sua realização ao final do evento apoiado.

5. Prazos da edição 2027

Etapa	PAEP 2026 (Edital 19/2025)	PAEP 2027 (Edital 25/2026)
Início da submissão	22/09/2025, adiado para 29/09 por retificação	10/09/2026
Pedido de cadastro de instituição no SiCAPES	até 20/10/2025	até 09/10/2026
Fim da submissão	30/10/2025	20/10/2026, às 17h de Brasília
Resultado preliminar	05/12/2025	27/11/2026
Recurso	08 a 12/12/2025	30/11 a 04/12/2026
Resultado final	16/01/2026	08/01/2027
Realização do evento	01/02 a 31/12/2026	01/02 a 31/12/2027

O cadastro da instituição tem prazo próprio: 9 de outubro de 2026, onze dias antes do fim da submissão. Confira esse cadastro antes de preparar o envio pelo SiCAPES. As datas da edição 2027 estão no item 2.1, e o encerramento às 17h de Brasília está no item 4.1.

6. Mudanças administrativas que afetam a execução

Menos visíveis na hora de escrever, mas importantes para quem vai executar o recurso:

Tema	Antes (19/2025)	Agora (25/2026)
Base normativa	Portaria CAPES nº 59/2013 e termo AUXPE	Portaria CAPES nº 37/2026 (alterada pela nº 148/2026), Termo de Outorga e Plano de Trabalho (itens 4.10.2 e 13.1)
Termo de anuência do dirigente	Delegação de competência admitida	Delegação admitida, mas o termo precisa vir acompanhado do ato de delegação (item 4.10, inciso I)
Remanejamento de recursos	Sem regra de percentual	Quando aplicáveis, alterações entre grupos de natureza de despesa de até 20% do valor total do projeto dispensam anuência prévia; devem ser comunicadas e demonstradas na prestação de contas, sem descaracterizar o objeto do auxílio (itens 15.5 e 15.5.1)
Substituição do proponente	Vedada em qualquer hipótese	Vedada antes da formalização do Termo de Outorga; depois, admitida em situações excepcionais que impeçam a execução, com pedido da instituição até 15 dias corridos após conhecer o fato, aprovação prévia da CAPES e novo Termo de Outorga (itens 15.6 a 15.6.2)
Prestação de contas final	Até 60 dias após o fim da vigência	Até 60 dias após o fim da vigência ou após a conclusão do objeto, o que ocorrer primeiro; prorrogável uma vez (itens 17.3 e 17.3.1)
Adesão de outros financiadores	Sem previsão	Fundações de amparo à pesquisa, órgãos públicos e organizações sociais podem aderir por instrumento próprio (item 12)
Escopo	Eventos “científicos, tecnológicos ou de extensão”	Eventos “científicos e tecnológicos”; a palavra extensão saiu do edital
Terminologia do formato	O item 4.9.1 usava “eventos híbridos”; o item 3.3 já previa eventos presenciais ou semipresenciais	O item 4.9.1 passa a usar “eventos semipresenciais”, alinhando a terminologia ao item 3.3
Cartão Pesquisador	Sem cláusula	Vedada a emissão de cartão adicional (item 13.3.1)
Vedação de despesas	Doze incisos, o último remetendo à Portaria 59/2013	Onze incisos, sem prejuízo do art. 11 da Portaria 37/2026; taxa de remarcação de passagem passa a ser admitida quando justificada e autorizada previamente (item 14.6, inciso VIII)

O que revisar antes de submeter ao PAEP 2027

Três ações para preparar a proposta e a organização do congresso:

1. Fundamente a abrangência da edição proposta. Informe o público presencial esperado por região ou país e a origem dos palestrantes. Confira os requisitos da categoria nacional ou internacional. Use o histórico, quando houver, para sustentar a previsão, sem tratar o público da última edição como limite para a próxima.
2. Reúna o histórico das edições anteriores, quando houver. Registre número de edições, público e principais resultados. Anais publicados ajudam a documentar os trabalhos apresentados; complemente-os com os registros de participação e outros resultados do congresso.
3. Planeje a pesquisa de avaliação dos participantes. Defina os responsáveis, o formulário com os sete aspectos mínimos e como os resultados serão consolidados. A obrigação é realizar a pesquisa ao final do evento apoiado; preparar esse processo agora evita trabalho acumulado na prestação de contas.

Use o checklist do Edital CAPES nº 25/2026 para conferir os requisitos pelo número do item. O mapa de evidências por critério ajuda a identificar que informações apresentar e onde encontrá-las para cada um dos nove critérios.

Este guia considera a redação do Edital 25/2026, processo SEI 23038.005426/2026-75, assinada em 27 de agosto de 2026 e publicada no portal em 28 de agosto de 2026, conferida em 11 de setembro de 2026. Consulte a página oficial do PAEP para acompanhar eventuais alterações. Em caso de divergência, prevalece o edital. A análise da proposta cabe à Câmara de Avaliação da área; este guia não antecipa o resultado.