Para desenvolver o site do evento e receber as inscrições e os trabalhos, a organização utilizou o Galoá, plataforma online para organização de eventos acadêmicos, criado pela Chuva Inc., empresa especializada em desenvolvimento de plataformas para web. O Galoá foi completamente responsável pela criação do site do evento, desenvolvido em inglês, português e espanhol. Desde cadastro dos inscritos e submissão de trabalhos, passando pelas formas de pagamento online (PayPal para estrangeiros e PagSeguro para brasileiros), até um completo sistema de suporte aos pareceristas e feedback aos autores sobre a aprovação ou não de seus trabalhos. “A principal vantagem do Galoá é a facilidade e rapidez com que ele permite ao organizador de um evento acadêmico de colocar o seu site no ar”, destaca Fabiano Sant’Ana, um dos sócios da Chuva. “Com ele, o cliente tem a liberdade de personalizar o site do evento da forma como quiser, e de forma simples e rápida, quase automática”, diz o executivo. Segundo Sant’Ana, a plataforma foi pensada para suprir as demandas de eventos acadêmicos, passando para um sistema web o trabalho antes feito manualmente, de preparar certificados, processar inscrições, dar baixas em pagamentos e organizar o programa de palestras. Liberdade é justamente o que os organizadores do IUFoST mais gostaram em relação ao Galoá. “As empresas de software normalmente são um pouco engessadas, e quando compramos ou contratamos um produto temos que seguir uma estrutura fixa, que não permite criação ou melhorias”, observa o responsável pelo site do evento, Clodoaldo Cardoso de Oliveira. “No Galoá, ficamos completamente à vontade para criar rotinas que tornassem o software mais adequado às nossas necessidades específicas”, explica o gestor. Clodoaldo diz também que uma das principais vantagens do Galoá é a praticidade. “Foi uma excelente forma de trabalhar, pois conseguimos atualizar notícias e textos automaticamente, tudo em questão de minutos, com muita facilidade. Esse tipo de autonomia nos deixa livres, ao contrário de muitos softwares que deixam você sem muitas opções”, ressalta. O organizador lembra que o sistema de avaliação dos trabalhos, por exemplo, foi personalizado a partir de uma necessidade específica deste evento, e depois incorporada como uma nova funcionalidade à plataforma e já estando disponível para qualquer evento acadêmico que pretenda fazer algo semelhante. “A liberdade que tivemos em fazer nossas próprias melhorias, sem necessidade de termos um profissional da Chuva ao nosso lado, facilitou muito a criação do site, e essa é uma das razões por termos conseguido um resultado tão bom”, pondera. Para a chair da 16ª edição do evento, Glaucia Maria Pastore, a submissão automatizada dos projetos e a facilidade do sistema de inscrição e pagamento – atributos do Galoá – têm contribuído muito para a preparação do evento. “A simplicidade de operar o sistema e a capacidade que ele nos permite de fazer ajustes de acordo com a nossa necessidade é uma enorme vantagem, e é em parte responsável por estarmos com o número de inscrições dentro das nossas expectativas”, destaca. De acordo com Glaucia, a experiência de utilizar o Galoá foi tão bem sucedida que a plataforma já é cotada para ser utilizada também no Simpósio Latino Americano de Ciência dos Alimentos (SLACA), outro evento internacional de grande porte que será realizado no Brasil, em 2013, também pela IUFoST. A pesquisadora ressalta que trabalhar com a Chuva foi uma excelente experiência. “Os profissionais da Chuva foram responsáveis, atentos às nossas necessidades e estão sempre em busca de soluções conjuntas”, diz.
Sobre o evento
O 16º Congresso Internacional de Ciência e Tecnologia de Alimentos ocorrerá pela primeira vez na América Latina, e será realizado em conjunto com o 17º Seminário Latino Americano de Ciência de Alimentos e Tecnologia. O objetivo, segundo os organizadores é levantar e debater questões ligadas ao bem estar e segurança alimentar por meio de ciência e tecnologia. Esta edição será realizada entre os dias 5 e 9 de agosto, em Foz do Iguaçu, no Paraná. Os organizadores estimam um público de cerca de 3 mil pessoas, entre profissionais da área, entidades, membros do poder público e da academia. Sobre o Galoá O Galoá é um pacote de soluções voltadas para a organização de eventos acadêmicos de qualquer porte – seja uma conferência ou simpósio até um grande congresso. Desde o primeiro pôster até a emissão de certificados, o sistema oferece soluções para simplificar a organização e modernizar o evento. Entre os principais benefícios estão a facilidade e rapidez em colocar o site no ar, receber e processar inscrições e emitir certificados, além de poder preservar a memória do evento. No Galoá, todos os processos relacionados à organização são fáceis de gerir e automatizados, sem necessidade de envio de documentos ou outros materiais pelos Correios. O sistema também elimina a limitação geográfica e torna todos os processos instantâneos. Um exemplo disso são os pagamentos, com baixa automática. O sistema também permite a submissão e revisão de trabalhos automatizada de maneira que os organizadores cadastram os pareceristas, e esses são notificados a cada novo trabalho atribuído e podem rapidamente avaliar, através da interface web do Galoá, os resumos e emitir os pareceres. Dessa forma é econimizado um tempo consideravel dos organizadores, especialmente em eventos como o IUFoST em que milhares de trabalhos são submetidos. ATUALIZAÇÃO: Se você se interessou pelo IUFoST muito provavelmente você também irá se interessar pelo SLACA 2013
