Participar num congresso científico de grandes dimensões é, sem dúvida, uma experiência enriquecedora, mas que também pode ser avassaladora. Entre dezenas de salas simultâneas, sessões de pósteres, palestras magnas e imprevistos de última hora, manter a organização e garantir que não se perde nenhuma atividade crucial parece, muitas vezes, uma missão impossível.
No entanto, navegar pelo maior evento científico da América Latina não tem de ser sinónimo de caos. Quando a tecnologia atua nos bastidores de forma eficiente, a experiência transforma-se.
O Testemunho de Quem Vive a Ciência na Prática
Para entender o impacto real de uma boa gestão tecnológica num evento destas proporções, falámos com a Mayara Almeida, doutoranda em Ensino das Ciências na UFRPE e monitora da SBPC Jovem.
No seu depoimento recente (que pode assistir no vídeo abaixo), a Mayara partilhou como a aplicação da Galoá foi a sua grande aliada durante a reunião anual da Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência (SBPC).
Como monitora e participante ativa, as exigências sobre o seu tempo e atenção eram imensas. A Mayara destacou dois pontos fundamentais que a aplicação resolveu de forma brilhante:
1. A Programação na Palma da Mão Num evento com milhares de atividades, carregar um programa impresso ou tentar navegar num website não otimizado num telemóvel gera frustração. Com a App da Galoá, a Mayara conseguiu aceder a toda a grelha de horários, filtrar as sessões do seu interesse e planear o seu dia com poucos cliques, otimizando o seu tempo entre uma sala e outra.
2. Notificações em Tempo Real que Salvam o Dia Avisos sobre mudanças de sala, atrasos ou lembretes das próximas atividades a começar. O sistema de notificações revelou-se crítico para manter os participantes informados e tranquilos, evitando desencontros e garantindo que o foco se mantivesse na partilha de conhecimento.
Tecnologia de Cientista para Cientista
O relato da Mayara reforça o pilar central da nossa missão na Galoá: entregar paz de espírito.
Sabemos que a verdadeira estrela de qualquer congresso, simpósio ou encontro académico é a ciência que lá se debate. A nossa tecnologia é desenvolvida de cientista para cientista, com o rigor e a empatia de quem conhece as dores da vida académica e da organização de eventos.
O nosso objetivo não é apenas fornecer um software, mas sim criar um ecossistema digital que elimine o atrito, tanto para quem organiza como para quem participa. Quando a aplicação funciona de forma fluida, o caos desaparece e o que sobra é o mais importante: a rede de contactos, as descobertas e a evolução científica.
Vai organizar o seu próximo evento científico?
Se a organização do seu próximo congresso lhe está a tirar o sono, está na altura de trazer essa “paz de espírito” para a sua equipa e para os seus congressistas.
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