Simplifique chamada de trabalhos, inscrições e publicação. Tudo em uma plataforma.

Reúna chamada de trabalhos, submissão, revisão por pares, inscrições, o aplicativo do evento e a publicação dos anais em um só fluxo. Um cadastro, do primeiro call for papers à citação, em vez de cinco sistemas que não conversam.

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As principais conferências científicas do Brasil acontecem no Galoá.

Comissões organizadoras da ALAP, ANPEd e SLACAN confiam na plataforma.

Pesquisadores assistindo a uma sessão de congresso científico

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A maioria dos congressos roda em cinco ferramentas remendadas.

Inscrição em um sistema. Chamada de trabalhos no Google Forms. Anais em uma pasta de drive. Aplicativo de um quarto fornecedor. Certificados por um script que alguém escreveu em 2019. Cada passagem de bastão é uma emenda, e é na emenda que a autoria, a filiação ou o pagamento quebram em silêncio.

Aí os anais saem atrasados, com metadados pobres, e os trabalhos apresentados no evento ficam esquecidos. O registro científico do congresso vira um exercício de reconstrução meses depois do evento.

No Galoá, toda a operação fica sob o mesmo teto: inscrição, submissão, revisão por pares, programação, certificados, anais com metadados no padrão da Crossref e o aplicativo do participante. Um cadastro. Uma plataforma. Um acervo científico.

Conversar sobre o seu evento

Cada etapa do congresso na mesma plataforma.

Do primeiro call for papers à indexação que mantém o trabalho encontrável e recebendo citações dez anos depois. O Galoá cuida da complexidade operacional para a comissão cuidar da ciência.

Da chamada de trabalhos à revisão por pares.

O fluxo científico do seu congresso, sem planilha.

Configure a chamada por área, trilha e tipo de sessão. A submissão vira o trabalho aprovado sem redigitar nada, com atribuição automática aos pareceristas, controle de prazos e rodadas de revisão que a comissão científica acompanha em um painel único.

Formulários de submissão e avaliação personalizados por área e trilha.
Atribuição automática dos trabalhos aos pareceristas, com controle de prazos.
Perfil do autor com ORCID e Lattes, do envio à publicação.

Inscrições que escalam com o seu evento.

Várias categorias, vários meios de pagamento, um cadastro.

Inscrição por categoria, lotes com preço promocional e desconto de sócio aplicado automaticamente. Cada inscrito é um cadastro que segue de uma edição para a próxima, não uma linha perdida em planilha.

Categorias, lotes e desconto de sócio na mesma configuração.
Pagamento em cartão, boleto e nota de empenho, com trilha de auditoria.
Credenciamento para dezenas de milhares de participantes.

A experiência do participante, da programação ao certificado.

No bolso de cada pesquisador, em três idiomas.

Sessões, pôsteres, palestras, agenda pessoal e networking dentro do aplicativo do Galoá. Os certificados saem sozinhos para cada papel no evento. Quando a associação também é cliente do Galoá, o mesmo aplicativo guarda a carteirinha digital do pesquisador, e o desconto de sócio na inscrição vale com um toque.

Programação personalizada, lembretes de sessão e exposição virtual de pôsteres.
Certificados automáticos para autores, pareceristas, participantes e comissão.
Português, inglês e espanhol como idiomas de verdade, não tradução por cima.

Aplicativo do Galoá com programação pessoal e carteirinha digital

O congresso acaba. A associação continua.

Inscrito hoje, sócio amanhã, sem recadastro.

O seu congresso é a maior porta de entrada de sócios que a associação tem. Quando o evento e a base de filiados compartilham o mesmo cadastro, o inscrito de setembro é o candidato natural a sócio em outubro. Conheça a plataforma de associações →

Desconto de sócio aplicado automaticamente na inscrição do congresso.
Quem se inscreve no evento entra no radar da associação para virar sócio.
A mesma base de cadastro para o evento anual e para a filiação.

Os trabalhos aprovados viram anais citáveis.

Publicação de verdade, não pasta de PDF.

Cada trabalho aprovado é publicado nos anais do evento com identificação persistente e metadados completos, indexado e preservado em um repositório pesquisável. É o registro científico do congresso que sobrevive ao evento e continua rendendo citação.

DOI por trabalho, sob o status de Sponsoring Member da Crossref desde 2015.
ISSN e ISBN, indexação no Google Scholar e no Lattes.
Acervo institucional que reúne todas as edições sob o nome da sua organização.

Quer se aprofundar na publicação dos anais? Veja como o Galoá indexa proceedings →

A confiança de quem organiza as maiores reuniões científicas

Testado na escala dos maiores congressos da América Latina.

Há mais de uma década a Galoá é a espinha dorsal de congressos científicos pela América Latina, de simpósios especializados às reuniões anuais das grandes sociedades científicas. A infraestrutura é feita para a realidade da comissão organizadora: equipe enxuta, expectativa alta e a responsabilidade por um registro que precisa continuar acessível, citado e indexado daqui a dez anos.

Comissões organizadoras da ALAP, ANPEd, SLACAN e grandes reuniões anuais
Pesquisadores de mais de 178 países usam a plataforma
Eventos científicos sediados em 11 países
Sponsoring Member da Crossref desde 2015 e Membro Institucional da ORCID desde 2025

Perguntas frequentes

Em quanto tempo o meu evento fica no ar?

A inscrição costuma ir ao ar em até uma semana após a assinatura, e a submissão e os demais módulos entram nas semanas seguintes. A configuração é feita pela nossa equipe, com treinamento da comissão organizadora incluso.

A plataforma dá conta de um congresso grande?

Sim. A mesma plataforma opera desde simpósios regionais até alguns dos maiores eventos científicos da América Latina, com credenciamento, programação e certificados para dezenas de milhares de participantes.

Como funciona a revisão por pares?

A comissão científica configura o fluxo por área, trilha e tipo de sessão, com atribuição automática dos trabalhos aos pareceristas, controle de prazos e rodadas de revisão. O que era planilha e e-mail vira um fluxo que o comitê acompanha em um painel único.

O evento sai do ar depois que termina?

Não. A página do congresso e os anais continuam no ar depois do encerramento, com histórico das edições anteriores preservado. O acervo científico do evento fica acessível e citável a longo prazo, não some meses depois.

Dá para integrar com a base de sócios da associação?

Sim. Quando o congresso e a associação rodam no Galoá, o desconto de sócio é aplicado automaticamente na inscrição, e o inscrito entra no radar da associação para virar sócio. Um cadastro, do call for papers à carteirinha.

Vamos conversar

Pronto para rodar o seu congresso em uma plataforma só?

Meia hora é o bastante para revisar as edições anteriores, as suas necessidades de indexação e como seria a transição para uma plataforma única.

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