Quem organiza congressos e simpósios científicos sabe que a complexidade vai muito além do conteúdo científico. Meses antes do evento, a comissão organizadora já está imersa em centenas de submissões, distribuição para pareceristas, comunicação com autores e inscrições: tudo isso enquanto mantém suas obrigações de docência e pesquisa.
A escolha da plataforma tecnológica certa não é um detalhe: é o que determina se a comissão vai passar o ano gerenciando planilhas e caixas de entrada lotadas, ou se vai conseguir focar no que realmente importa: o avanço da ciência.
O SLACAN e uma parceria de mais de 15 anos
O Simpósio Latino Americano de Ciência de Alimentos e Nutrição (SLACAN) é um dos eventos mais respeitados de sua área na América Latina. A Profa. Dra. Glaucia Pastore, professora da UNICAMP e organizadora do simpósio, acompanha a plataforma Galoá desde o início dessa trajetória.
Mais de 15 anos. Todos os eventos. Toda a infraestrutura tecnológica.
Não é fidelidade por inércia. É uma escolha que se renova a cada edição.
O que faz a diferença na prática
No depoimento da Profa. Glaucia, três pontos se destacam com clareza:
1. Entendimento genuíno da comunidade científica
A professora resume assim: “Eles nos entendem porque é cientista trabalhando com cientista. Ele sabe exatamente quais são os pontos que interessam à comunidade científica e como ela vai receber o apelo dessa divulgação.”
Plataformas genéricas de gestão de eventos foram construídas para feiras, shows e conferências corporativas. O ecossistema acadêmico tem lógicas próprias: call for papers, revisão por pares, anais, DOIs, programações por sessões temáticas. Uma plataforma que não conhece essa realidade por dentro cria fricção em cada etapa.
2. Robustez e segurança para dados de pesquisadores
“Você ter uma plataforma que seja robusta, que seja segura, dá realmente uma segurança muito grande pra quem organiza.”
Um simpósio de grande porte concentra dados de centenas ou milhares de pesquisadores: submissões, avaliações, inscrições, pagamentos. A integridade desses dados não é negociável. Para a comissão organizadora, saber que a infraestrutura é confiável é o que permite dormir tranquilo nos meses que antecedem o evento.
3. Relacionamento humano real
A Profa. Glaucia encerra seu depoimento agradecendo diretamente à equipe do Galoá, pelo nome. Isso não é protocolo. É o reflexo de uma parceria construída ao longo de anos, onde a comissão organizadora nunca ficou sozinha diante de um problema.
O legado que vai além do evento
Um congresso científico não termina na cerimônia de encerramento. Os trabalhos apresentados precisam ser preservados, indexados e acessíveis para a comunidade científica por anos ou décadas.
A publicação dos anais (proceedings) com registros DOI garante que cada pesquisa apresentada no seu evento seja encontrável e citável internacionalmente. É o que transforma uma edição do simpósio em contribuição permanente para o avanço do conhecimento.
Seu próximo congresso merece o mesmo nível de excelência
Se você organiza eventos científicos, congressos, conferências, simpósios ou jornadas, e quer a mesma segurança, robustez e parceria que o SLACAN tem há mais de 15 anos, conheça o ecossistema Galoá.
Perguntas frequentes
O Galoá atende eventos de qualquer porte?
Sim. A plataforma foi desenvolvida para escalar: de simpósios regionais a grandes congressos internacionais com milhares de submissões e participantes.
Como funciona a revisão por pares (peer review) na plataforma?
O Galoá possui módulos de avaliação que automatizam a distribuição de trabalhos por área temática e garantem a avaliação às cegas (double-blind review), ocultando a identidade de autores e pareceristas. O processo é seguro, rastreável e livre de conflitos de interesse.
O que são anais digitais e por que são importantes?
Os anais (proceedings) são a coleção oficial dos trabalhos apresentados no congresso, publicados online em plataforma indexada. Com registros DOI, cada trabalho se torna pesquisável e citável internacionalmente, perpetuando o legado científico do seu evento muito além da data de encerramento.
A plataforma suporta avaliação às cegas (double-blind review)?
Sim. O Galoá possui módulos de avaliação que ocultam automaticamente a identidade dos autores para os pareceristas e vice-versa. A distribuição dos trabalhos é feita por área temática, garantindo que cada submissão chegue ao revisor mais qualificado. O resultado é um processo de peer review íntegro, rastreável e alinhado aos padrões exigidos pelas principais agências de fomento e indexadores internacionais.
Como funciona a gestão de inscrições no Galoá?
A plataforma centraliza todo o fluxo de inscrições: cadastro de participantes, controle de lotes, gestão de pagamentos e confirmações automáticas. A comissão organizadora acompanha em tempo real o volume de inscritos, sem depender de planilhas paralelas ou cruzamento manual de dados. Para os congressistas, o processo é direto e sem fricção, do cadastro ao credenciamento.
Os certificados de participação são emitidos automaticamente?
Sim. O Galoá automatiza a emissão de certificados digitais para participantes, autores e pareceristas, com base nas informações registradas na plataforma. Os certificados são enviados após o credenciamento ou encerramento do evento, eliminando o trabalho manual da secretaria e reduzindo erros de emissão.
