Eventos

A importância de um software para gestão de seu evento

Organizar um evento científico de sucesso é uma tarefa árdua e consideravelmente fora do que o Cientista e Pesquisador brasileiro está habituado. Porém, é inegável o valor que Conferências, Congressos e Workshops agregam ao currículo de um pesquisador e ao progresso da sua área científica.

No passado a comissão organizadora era obrigada a se preocupar com diversas tarefas meniais tais como, gestão de inscrições, Call for Papers (gestão de submissões e processo de peer-review científico), emissão de certificados e comunicação com os congressistas.

Com o avanço da abrangência da Internet no mercado brasileiro, uma nova solução surgiu, empresas especializadas em software para evento – empresas de TI, com know-how e conhecimento na gestão dos processos inerentes a eventos de diferentes segmentos.

Nós do Galoá nos especializamos em servir ao público científico-acadêmicos, e com isso o nosso software foi especialmente pensado para eventos acadêmicos (sejam eles Congressos, Conferências, Workshops ou Simpósios).

E assim, ao longo de mais de 6 anos trabalhando diariamente com os principais eventos científicos do Brasil e do mundo identificamos, e implementamos em nosso software para eventos, uma série de conveniências únicas para a comissão organizadora:

  • Automatização do processo de avaliação de trabalhos (peer-review)
  • Distribuição automática de trabalhos para os pareceristas
  • Troca de faixas de preço automática, com base em data e categoria do congressista
  • Controle de automático vagas e lista de espera no evento e minicursos
  • Emissão de certificados online, recibos e cartas de aceite
  • Lembretes de prazo de inscrição, submissão e avaliação de trabalhos
  • Baixa automática de pagamentos, por cartão de crédito e boleto

Essas conveniências trazidas pelo nosso software para gestão de eventos vai aumentar a sua eficiência e lhe fornecer maneiras mais inteligentes de se trabalhar.

Um software de gestão de eventos permite que você e toda a comissão organizadora do evento desempenhe suas tarefas de maneira rápida. Mais do que isso, um ótimo software de gestão de eventos como o Galoá Eventos irá eliminar as tarefas repetitivas do seu dia-a-dia. Assim, você fica livre para focar o seu tempo nas tarefas que mais importam e garantir que seu evento seja um sucesso.