Gestão de Eventos Gigantes: O veredito técnico da SBPC sobre o App Galoá

Organizar um evento científico é um desafio. Agora, imagine organizar “a maior reunião científica da América Latina”, recebendo cerca de 30 mil pessoas em uma única semana.

Esse foi o cenário da 77ª Reunião Anual da SBPC em Recife. Um evento dessa magnitude não permite falhas: a comunicação precisa ser instantânea, a programação precisa estar acessível e os dados não podem travar.

Mas como garantir essa estabilidade no meio do caos logístico?

No nosso novo vídeo (disponível abaixo), a Profa. Cláudia Linhares Sales, que atuou como Secretária Geral durante o evento e hoje integra o Conselho da SBPC, conta como a tecnologia foi o diferencial entre a complexidade e o sucesso.

O olhar de quem entende o código

O depoimento da Profa. Cláudia tem um peso especial. Além de estar à frente da gestão do evento, ela é Professora Titular de Ciência da Computação na UFC.

Ou seja: quando ela elogia a estabilidade e a funcionalidade do App Galoá, não é apenas um elogio administrativo — é uma validação técnica de quem entende a complexidade do código por trás da interface.

Assista ao depoimento completo:

Os desafios superados na SBPC (e como resolvemos)

Como mencionado no vídeo, a parceria entre a Galoá e a SBPC (que vem desde 2018) permitiu superar barreiras logísticas impressionantes:

  • Programação Complexa: Mais de 200 atividades científicas simultâneas, além da SBPC Cultural e Jovem, todas organizadas e pesquisáveis no app.
  • Acessibilidade Offline: Garantia de que o participante tenha acesso aos mapas e horários mesmo quando a internet do local oscila (algo comum em grandes aglomerações).
  • Comunicação Imediata: A capacidade de notificar 30 mil pessoas em tempo real sobre mudanças ou avisos importantes.

Por que isso importa para a sua Associação?

Talvez o seu evento não tenha 30 mil participantes. Talvez tenha 500, ou 2.000.

Mas a lógica da segurança tecnológica é a mesma: se o sistema da Galoá possui a robustez necessária para suportar a maior reunião científica do país sem falhas, ele certamente trará tranquilidade e organização para o evento da sua associação.

Não arrisque a experiência do seu associado. Aposte em quem tem know-how validado pelos gigantes.

Quer levar a tecnologia da SBPC para o seu próximo congresso?

Sobre o Autor

Fabiano Sant'Ana é o CEO e CVO do Galoá Science. Matemático Aplicado formado na Universidade de Campinas, a mais de uma década Fabiano trabalha diariamente com pesquisadores das mais diversas áreas automatizando tarefas, reduzindo esforços e maximizando o impacto da pesquisa científica brasileira.