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Conheça a agenda online do congressista: mais bonita, rápida e interativa

O Galoá tem uma preocupação constante em testar novas ideias para melhorar a experiência dos participantes durante os eventos científicos, ao mesmo tempo que facilita as atividades da comissão organizadora com os sistemas de automação, por isso que sempre trazemos novidades em nossas ferramentas.

Hoje o nosso post não é diferente disso, pois viemos anunciar uma novidade em nosso sistema de inscrições e submissões de trabalhos: A agenda online no desktop dentro da área do congressista.

Além de ter seu espaço reservado para conferir suas informações sobre sua inscrição ou acompanhar o processo de submissão e avaliação de seus trabalhos em um evento, agora o congressista pode ter mais comodidade e organização para aproveitar o congresso, simpósio ou conferência de acordo com as atividades que pretende acompanhar.

O melhor da nova ferramenta é que os participantes de eventos com aplicativo desenvolvidos pelo Galoá, que por sua vez possuem o diferencial de uma agenda que funciona offline, terão suas contas sincronizadas de forma online automaticamente.

Ou seja, podem montar suas agendas pelo desktop para conferir depois pelo aplicativo, que mesmo sem conexão com a internet receberá notificações com 15 minutos de antecedência com a localização da atividade de e interesse (válido apenas para eventos com aplicativo Galoá).

O que falam do Galoá App para eventos científicos?

Opinião de quem usa:

"O que mais me chamou atenção nas ferramentas do Galoá foi a interface amigável e fácil de se trabalhar na divulgação e comunicação do evento."

Prof. Dr. Guilherme Messas (Santa Casa Medicina)

Conectado com o evento: Usando a agenda na área do congressista

Ainda é comum ver congressistas carregando um pesado caderno de atividades e resumos durante o evento, o qual é todo rabiscado com alterações de horários de palestras e salas ou com a sinalização do que cada um tem interesse em participar.

Sei disso porque é o que eu ainda faço em alguns congressos que não aderiram às novas tecnologias. Mas, no fim, (por mais que algumas pessoas gostem do contato com papel) vamos concordar que não é a forma mais organizada para se participar de um evento, já que um aplicativo seria mais sustentável, útil e amigável, principalmente por ter uma agenda personalizada que funciona offline e tantas outras comodidades (favoritação de trabalhos, escaneamento de QR code, ranking, etc).

Porém, entendemos que existem organizações de eventos científicos em um momento de transição para adotar as novas tecnologias, por isso que o Galoá trouxe mais uma solução tecnológica para facilitar a experiência dos participantes, que é a agenda online dentro da área de congressistas dos evento.

Além da agenda online na área do congressista ter um layout personalizado para o evento, é possível encontrar facilmente quais atividades cada um tem interesse por meio dos filtros de busca.

 

Imagem apresentando o perfil do congressista e os filtros de atividades na agenda

 

Isso quer dizer que se no primeiro dia o congressista deseja apenas acompanhar as apresentações orais, ele pode filtrar na programação geral e conferir os temas, horários e salas dos eixos no primeiro dia, além de poder conferir dentro da agenda quais são os trabalhos que serão apresentados naquele período e na sala escolhida.

 

Imagem do sistema apresentando o nome completo, período, local e trabalhos

 

Para adicionar a atividade para a agenda pessoal, o participante só precisa clicar na estrelinha de favorito que a sessão de trabalho ou palestra será adicionada, podendo ser visualizada em “Minha Agenda” abaixo do seu perfil.

 

Imagem de trabalhos favoritados com estrelas

 

Vale lembrar que essa ferramenta foi desenvolvida para funcionar em computadores e notebooks conectados com internet, diferente da agenda para aplicativos de celular do Galoá que funciona normalmente sem conexão.

Mas não se preocupe, outro diferencial da ferramenta é que se o congressista desejar levar sua agenda personalizada nos dias do evento, basta imprimir a programação montada com suas preferências dentro da área do congressista.

 


Sistema com a programação persenonalizada pronta para ser impressa

 

Gostou da novidade? Comente conosco o que achou ou se tem ideias de como podemos continuar melhorando para atender mais eventos segundo suas demandas.

Você pode conversar conosco pelas redes sociais, e-mail ou nos comentários abaixo. :)

Quer a agenda no seu congresso?

Envie seu contato, podemos lhe ajudar com outras soluções também.

"O aplicativo Galoá é, sem dúvida, uma novidade e um investimento importante para nosso evento, cujo objetivo é tornar a experiência do congressista mais interativa e produtiva ao nos aproximar dos participantes, sem falar que o app também nos ajuda na gestão do simpósio."

Prof. Dr. Douglas Gherardi (INPE) - SBSR